“手动输入数据,处理效率太低下了!”
“到处都是Excel表格,每个项目的数据都放在不同的文件夹里,找数据找得头都要秃了...”
“缺乏权限设置,数据填报越填越混乱,真是要疯了...”
“用Excel分析数据电脑又死机了,打工人真是不想活了!”
作为保险从业人员,你是否也同样因为Excel处理数据的局限性而焦头烂额,怨气连连,读完这篇文章,小编帮你找到恢复工作元气,斩断数据乱麻的数字管理利器!
如今,数据量日益爆炸,Excel这一传统的数据收集和汇总方式显然已经无法满足保险行业发展的需求,但是保险行业在尝试实现数字化转型的过程中却并不顺利。一般来说,有两条道路可选,一是套装软件,但企业很快会发现软件市场的选择过于庞杂,质量不一,更重要的是套装软件过于笨重和单一,难以适应保险公司个性化的业务需求,更别提日新月异的市场需求。第二条路是定制化软件,但是周期长、风险高、价格昂贵,更是劝退。那难道没有更好的办法了吗?
先别着急,我们来看看头部保险公司在数字化这条道路上是怎么做的?
中国人寿财险,国有大型金融保险集团,在这一数字化转型浪潮中迫切需要建立全面的数据收集平台,经过招标和严格的评估,中国人寿财险最终选择了魔方网表这款可配置化平台,为它提供了一份全面而完善的excel在线数据解决方案。除此之外,还有华夏久盈以及大地财产保险等保险公司,借助魔方网表实现了数据收集、业务优化和运营管理方式的全面升级。那么这款平台究竟有何独特之处?究竟帮助这些头部保险公司实现了什么功能呢?
首先,魔方网表完美兼容Excel,并且能够满足用户复杂的数据处理需求。与使用Excel相比,平台不仅保留了Excel原有的样式和公式,还实现了Excel公式的延展计算,同时支持Excel的丰富功能。用户无需安装Excel或WPS,直接在浏览器中打开魔方网表,便可以享受几乎所有Excel功能,如公式、冻结窗格和图表等。此外,平台还实现了Excel的在线化,支持多人多端在线协同编辑,有效解决了Excel使用中的协作问题。更为重要的是,相较于基于文件共享的Excel,魔方网表基于数据库系统设计,在处理大量数据时更为高效。
其次, 魔方网表作为一个可配置平台,用户可以不需复杂的编程知识,通过简单的“搭积木”方式,自由设计和搭建财务管理模块,覆盖了从投保、承保、理赔到财务核算、报表生成等全方位的财务管理需求。并且支持在线和线下填报,适应不同用户的使用习惯,极大提升了工作效率。 平台支持多种数据上报方式,包括FTP数据传输、数据包文件上传、Excel界面数据粘贴和手动填写等。例如在中国人寿财险的案例中,除了手动上传的数据,还通过FTP方式从其他系统的服务器抓取文件,大幅提高了数据采集的效率。
其次,平台具备复杂的校验规则,如跨表、跨结构、跨科目的组合校验,确保数据的准确性和质量。中国人寿财险的业务系统中,各单位账号填报后可进行数据校验,确保数据在提交前的准确性。
并且平台的BPM流程模块将数据和业务规则紧密融合,实现了数据驱动的业务流程管理。实时监控数据录入,自动执行任务和审批步骤,提高了工作效率和准确性。同时,支持报送分结构分时效的版本控制和灵活的版本汇总策略。平台还支持细粒度的权限控制,企业可以根据需求和组织结构设置不同的角色和权限,确保用户访问权限的安全性和完整性。审计日志功能还帮助企业监控和审计系统中的操作,进一步保障数据安全。
针对数据孤岛问题,平台创新性地实现了与其他系统的无缝对接,支持多种数据对接模式如数据库、API、文件等。在华夏久盈的案例中,魔方网表与其用户管理系统对接,实现了自动化的SSO集成交付,解决了系统之间的登录权限问题,大幅提升了效率。
另外魔方网表同时支持移动端和PC端双端办公,方便用户可以随时随地进行办公,进一步提高了工作灵活性和效率。
如果你正在为保险行业低效、混乱的数据方式而烦扰,不妨试用下魔方网表,它已经解决了上百万员工的数据管理难题!数智化远比你想象的更为简单,魔方网表让你的工作更加高效!